会議施設利用案内

お申し込みから開催までの流れ

  • 現在、「新型コロナウイルス感染防止のための対応指針」(ガイドライン)に基づきご利用をお願いしております。詳細はこちらPDF をご確認ください。
  • step01

    利用照会

    空き状況のお問合せには利用照会が必要です。下記フォームまたは利用照会書にご記入の上FAXにてお問合せください。

    受付開始日

    利用申込の受付開始日は、それぞれ以下のとおりです。

    受付開始日 利用目的
    利用開始日の1年6ヶ月前
    • 1.国際会議場を利用する場合
    • 2.レセプションホール全体を利用する場合
    • 3.展示ホールを利用し、併設会議等を開催する場合
    利用開始日の1年前
    • 1.レセプションホールを分割利用する場合
    • 2.6階中会議室(605~608)を全体利用する場合
    利用開始日の6ヶ月前 上記以外の会議室(1F、6F、7F、8F、各会議室)を利用する場合

    ただし、当社が認めた場合の受付開始日は、この限りではありません。

  • step02

    会議施設利用申込書の提出

    利用照会及び利用申込の締切日は、利用開始日の1週間前です。各種書類については、利用決定後、担当者よりご案内します。

    申込先

    株式会社東京ビッグサイト 営業部
    〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1
    電話 03-5530-1114(直通)
    FAX 03-5530-1222

    利用時間

    施設名 利用可能時間( 利用時間
    レセプションホール(A・B)
    及び付属諸室
    8:00~22:00
    • 1.9:00~22:00
    • 2.9:00~12:00
    • 3.9:00~17:00
    • 4.13:00~17:00
    • 5.13:00~22:00
    • 6.18:00~22:00
    国際会議場(7F)
    1F・6F・7F・8F各会議室及び付属諸室
    8:00~22:00
    • 1.9:00~21:00
    • 2.9:00~12:00
    • 3.9:00~17:00
    • 4.13:00~17:00
    • 5.13:00~21:00
    • 6.18:00~21:00
    • 原則として上記以外の利用はできません。

    各利用時間の前後1時間については、有料にて利用可能時間の範囲内で延長できます。
    準備・撤去も含み最終終了時刻は22時であり、それ以降は延長できません。

  • step03

    申込書の受理

  • step04

    利用承諾書の発行

    申込書の内容を確認のうえ利用承諾について通知します。

  • step05

    会議施設利用料金の支払い

    申込金、施設利用料金を指定期日までにお支払いください。

    利用料金内容 支払時期 支払金額
    申込金 利用開始の1年前から6ヶ月前まで 施設利用料金の10%
    利用開始の6ヶ月前から1ヶ月前まで 施設利用料金の30%
    申込金・残金 利用開始の1ヶ月前以降 施設利用料金の全額
    事後精算 利用終了後、指定期日まで 備品・付帯設備使用料及びその他の費用
    • 既に申込金を支払い済の場合、残金のみ
  • step06

    利用計画の打合せ、各種付帯設備・備品等申込み

    レイアウト等の確認を行い、必要に応じて各種申込書をご提出いただきます。

  • step07

    関係機関への届出

    消防署(催物開催届)、警察署(催物開催届)、保健所(飲食行為がある場合)、税関(保税出展物がある場合)

  • step08

    開催

  • step09

    事後清算

    施設の利用終了後、利用期間中に使用した備品、各種設備利用料金等をお支払いください。

お問合せ

予約・利用申込受付、請求書関係、利用計画打合せ、各種付帯設備申込、届出書類
営業部 電話番号 03-5530-1114(営業時間 9:00~18:00)
FAX 03-5530-1222