展示施設利用案内

お申し込みから開催までの流れ

  • step01

    利用照会

    利用開始1年半前から受付

    空き状況のお問合せには利用照会が必要です。下記フォームまたは利用照会書にご記入の上FAXにてお問合せください。

  • step02

    展示施設利用申込書の提出

    各種書類については、利用決定後、担当者よりご案内します。

    申込先

    株式会社東京ビッグサイト 営業部
    〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1
    電話 03-5530-1115(直通)
    FAX 03-5530-1222

  • step03

    利用承諾の通知・申込金の支払い

    申込書の内容を確認のうえ利用承諾について通知します。
    申込金(1会期・施設利用料金の10%)を指定期日までにお支払いください。

  • step04

    契約書の取り交わし及び利用料金残金の支払い

    利用承諾後、展示施設賃貸契約書と施設利用料金の残金(施設利用料金の90%)の請求書をお送りしますので、契約書の取り交わしをお願いします。また、残金については、請求書のお支払期限までにお支払いください。

  • step05

    利用計画の打ち合わせ

    利用計画の詳細を担当者と共有していただき、各種書類の提出の有無など、開催に向けて具体的な打合せを行います。

  • step06

    各種付帯設備申込

    電気、空調、電話など各種書類を利用日の1カ月前を目途にご提出ください。

  • step07

    関係機関への届け出

    消防署(催物開催届)、警察署(催物開催届)、保健所(飲食行為がある場合)、税関(保税出展物がある場合)

  • step08

    開催・事後精算

    施設の利用終了後、利用期間中に使用した電気、空調、水道料金等の利用料金をお支払いください。

お問合せ

予約・利用申込受付、契約書・請求書関係、利用計画打合せ、催し物レイアウト・装飾物問合せ、各種付帯設備申込、届出書類
営業第一課 電話番号 03-5530-1326(営業時間 9:00~18:00)
営業第二課 電話番号 03-5530-1327(営業時間 9:00~18:00)
FAX(共通)03-5530-1222